Cinco pasos para cumplir con la futura Ley sobre información no financiera
Con el Proyecto de Ley aprobado el pasado miércoles por el Senado, las sociedades de capital y sociedades con más de 500 trabajadores que formulen cuentas consolidadas estarán obligadas a reflejar en su informe de gestión los datos relativos al impacto medioambiental y social de todas sus sociedades dependientes.
Estos datos además serán verificados por un tercero independiente aunque, de hecho, es una práctica habitual, dado que más del 40 % de las cotizadas del Ibex 35 verifican con un tercero este tipo de información, según un análisis de EY.
Incluso, la tendencia a presentar este tipo de informes se ha mostrado a la alza, ya que en 2017 el número de compañías españolas que presentaron reportes de información no financiera aumentó un 6 % con respecto al año anterior.
La mitad de las empresas aporta datos sobre sus procedimientos para prevenir vulneraciones de los Derechos Humanos.
El socio de Gobierno y Responsabilidad Corporativa en EY, Alberto Castilla, ha considerado que gracias este aumento de los niveles de exigencia de transparencia y fiabilidad, España será un “referente” a nivel europeo.
“El hecho de que la información reportada tenga que ser verificada por un tercero independiente incrementará, sin duda, la credibilidad y la confianza de las organizaciones ante los grupos de interés”, ha apostillado.
El 71% del Ibex informa sobre asuntos clave
Lo primero que EY ha recomendado a las empresas es analizar cuáles son los requisitos del Proyecto de Ley que les faltan por cumplir e identificar si están recopilando y publicando información sobre el rendimiento y los riesgos relacionados con aspectos medioambientales, sociales, anticorrupción y soborno, así como sobre la sociedad en sus propias operaciones y en la cadena de valor.
Entre las conclusiones de la firma de servicios profesionales destaca que el 71 % de las empresas del Ibex 35 informa sobre el proceso de identificación de los asuntos clave para la compañía y sus grupos de interés.
A su vez, la mitad de las empresas aporta datos sobre sus procedimientos para prevenir vulneraciones de los Derechos Humanos, mientras que el 77 % de las públicas ofrece información sobre sus procedimientos o normas contra la corrupción y el soborno.
Determinar qué tipo de proceso requiere cada política
Para los temas relevantes cuya política no se haya formulado, se aconseja determinar qué tipo de procesos o procedimientos se están aplicando en la compañía con carácter informal y, a continuación, definir en qué casos se responderá a través de una política formal (aprobada por el Consejo) o a través de una política a nivel operativo.
Asimismo, desde EY aseguran que es fundamental analizar el progreso de las políticas con indicadores de desempeño cuantitativos (KPI) y compararlos en el tiempo. Las cifras han revelado que el 34 % de las empresas del selectivo español describe su estrategia de negocio con objetivos y métricas de seguimiento.
La metodología a seguir, según EY
A la hora de preparar el estado de información no financiera es importante nombrar a un área o grupo de personas que se encargue de la elaboración de la memoria y de centralizar la información.
Para gestionar el desempeño y mitigar los riesgos asociados, se debe analizar los temas relevantes de la información no financiera que se van a incluir y definir las métricas y KPI a publicar.
También es conveniente establecer unas fichas que agrupen los datos cuantitativos de cada una de las áreas previamente identificadas, y posteriormente se recomienda involucrar a los responsables de auditoria interna con el fin de asegurar la calidad y fiabilidad de la información reportada.
Dicha información tendrá que ser verificada por un prestados independiente de servicios de verificación y, en última instancia, previo a su publicación deberá ser firmado por todos los administradores de la sociedad. Si falta la firma de alguno de ellos es necesario explicar el motivo.
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