Las empresas tienen un mes para contratar a un delegado de protección de datos
La nueva normativa de la Unión Europea requiere la existencia de la figura del delegado de protección de datos (dpo) en los organismos e instituciones que procesen datos personales y cumplan determinados requisitos, según han explicado fuentes de la consultora Crowe Horwath.
El dpo podrá ser un empleado de la propia compañía o bien alguien contratado a través de una agencia que preste este tipo de servicios, teniendo en cuenta las cualidades profesionales y los conocimientos especializados en derecho, así como su experiencia en la práctica de protección de datos.
Entre los deberes del dpo se encuentran el de velar por el cumplimiento de lo establecido en el RGPD y el de cooperar y servir de punto de enlace con la Agencia española de protección de datos.
La gerente senior de la división de consultoría de gobierno, riesgo y cumplimiento de Crowe Horwath, Yazomary García, ha advertido de que son “muy pocas” las empresas españolas que trabajan con gran cantidad de datos que han avisado a la Agencia española de protección de datos de la incorporación de un dpo, lo que ha definido de “especialmente preocupante”.
Las empresas deberán avisar a la autoridad competente de la violación del RGPD
Otro de los cambios fundamentales del RGPD es la total transparencia a la hora de recoger, utilizar o consultar los datos de carácter personal de las personas físicas, haciendo uso de un lenguaje claro y sencillo.
La nueva normativa también contempla la obligación de alertar sobre la violación de seguridad de los datos personales, en un periodo máximo de 72 horas a la autoridad competente, en nuestro caso la Agencia española de protección de datos.
El responsable de la gestión de datos deberá comunicar asimismo al usuario que pueda resultar damnificado de la violación del sistema de seguridad de los mismos, aconsejándole con ello pautas a seguir para poder mitigar los daños.
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