MDA digitalizará la documentación de Enaire

Enaire, adscrita al Ministerio de Fomento, es una entidad pública empresarial que gestiona el control del tránsito aéreo, la información aeronáutica y las redes de comunicación, navegación y vigilancia, que genera un número relevante de registros y documentos en papel y que son archivados en función de las características de uso, niveles de confidencialidad y número.

La entidad cuenta con cinco archivos automatizados de gran formato que son utilizados por la División de Administración de Recursos Humanos y por la División de Desarrollo Profesional y Formación, cuya finalidad es guardar tanto los documentos asociados a los expedientes de sus empleados como los referidos a los cursos que se gestionan, según se ha informado en una nota de prensa.

El trabajo de MDA

MDA se encarga de las tareas de digitalización y custodia temporal de la documentación correspondiente a los cinco archivos automatizados anteriormente indicados con el objetivo de que consolide su apuesta estratégica por la transformación digital y conseguir beneficios como la mejora de la productividad, reducción de costes económicos, optimización de la satisfacción de los clientes y  la mejora en la rapidez y fiabilidad en la toma de decisiones. El proyecto tiene una duración de doce meses y su volumen total son más de un millón de páginas a digitalizar.

Las diferentes fases del proyecto

El proyecto adjudicado implica las siguientes fases: desarrollo del mapa documental de las dos Divisiones (Administración de RRHH y Desarrollo Profesional y Formación); digitalización de los documentos seleccionados; transferencia de los documentos digitalizados al gestor documental que desarrolle Enaire y de los documentos en papel al Centro de Custodia con los adecuados instrumentos de inventario que permitan su búsqueda y recuperación. Asimismo, implica los servicios de consulta de los documentos físicos y/o digitales y una extensión de los servicios de digitalización, consulta y custodia.

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