CEOE y CEPYME presentan Facilita RGPP, herramienta para el tratamiento de datos personales
Facilita RGPP es un cuestionario online que está dirigida principalmente a micropymes y pymes con gestores que tengan “cierto conocimiento de protección de datos, pero que no sean expertos”, en palabras de Rosell.
Además, es necesario que los datos sean “de riesgo bajo“, requisito que cumplen el 75% de las PYMES, ya que, en caso contrario, en las primeras pantallas la herramienta se cerrará.
Esta herramienta surge ante la Nueva Ley de Protección de Datos que sustituye a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPE) y cuyo incumplimiento podría conllevar “multas de hasta 20 millones de euros“, según la directora de la Agencia Española de Protección de Datos.
El uso del programa “no supone el cumplimiento de la normativa”, pero lo facilita y permite “entre 5 y 10 minutos” facilitar los datos y obtener un documento con las acciones a llevar a cabo por el empresario para respetar la protección de datos.
Las empresas pueden contratar a un profesional para efectuar estos trámites, pero este “debe ser serio”. Además, España ha añadido que “en este momento de cambio la agencia está para ayudar” a pesar de que exista “un factor miedo”.
Datos anónimos y facilidad de uso
Rosell ha insistido en que la herramienta “no guarda información” y en que los datos se pueden rellenar de forma anónima, puesto que solo se monitorizan con fines estadísticos.
Facilita RGPP cuenta con cuatro fases: la primera excluye empresas que traten datos de alto riesgo, la segunda adquiere información del responsable, la tercera adquiere información de los tratamientos y, finalmente, la cuarta facilita los documentos.
Garamendi ha expresado su intención de poner el programa a disposición de las empresas de CEPYME y de “trabajar para que lo conozcan”; y ha añadido: “Debemos ver esto como una oportunidad y no como una obligación”.
Los representantes de las tres entidades han expresado su reconocimiento al papel de la pequeña y mediana empresa: “Sin los autónomos y las PYMES, nuestra economía dejaría de existir”, ha comentado España.
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos impuesto por la Unión Europea comenzará a aplicarse el próximo 25 de mayo.
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